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【経理】“働かないおじさん”はなぜ生まれるのか?

こんにちは、JR大阪駅前の税理士法人&

経理代行事業のTFPグループ代表兼CEO

岩佐孝彦@税理士です。

 

パナソニックは2026年度に際し、

新入社員1,000人を迎えました。

2025年度は12,000人のリストラ。

 

同社は組織内の新陳代謝を

精力的に行っています。

 

リストラ人員の中には、

 

“働かないおじさん”

 

も含まれていたことでしょう。

働かないおじさんを

生まないためにどうすべきか?

 

個人の責任にするのではなく、

仕組みとして解決できるか?

 

 

大半の経営者が思いつくのは、

 

「インセンティブ制度の導入」

 

でしょう。

目標を数字に落とし込めば、

以下の効果が期待できます。

 

▼数字が無いから、

不満が生まれるの是正

 

▼数字はお互いの「誤解」を

なくしてくれる

 

▼数字はとことん「客観的」に

してくれる

 

▼数字は「感情」を切り離してくれる

 

▼評価せざるを得ない「結果」を

数字で示す

 

▼数字は「なんとなく」を許さない

 

但し、

インセンティブ制度には

弊害もあります。

 

目標の【%】は注意して下さい。

 

例えば、

 

「契約率70%を目指す」

 

という目標の場合、何が起こるか?

 

10件中7件の契約が取れたら、

次の8件目に臨まなくなります。

 

「下手に次の契約を失敗したら、

11分の7で70%を切ってしまう」

 

と考える。

 

チャレンジすることが

本人の不利益になってしまうからです。

 

やらない方が得になるのです。

そもそも【%】は誤解を与えやすい。

 

「うちの会社は利益が

前年比150%で成長」

 

といったところで実態はどうか??

 

 

1億の利益が1.5億になった?

 

1,000万円の利益が1,500万円になった?

 

100万円の利益が150万になった?

 

1万円の利益が1.5万円になった?

 

 

%は同じでも、

金額ベースでみれば全く違います。

 

【前年比】の基準も要注意!

 

昨年は10億円の売上。

 

今年は、

 

「前年比105%の売上を達成」

 

することが目標になったとします。

 

半年が経過し、

予想よりも売上が順調に進み、

12億円の売上が達成できる。

 

「ちょっと待てよ。

来年も前年比105%の

売上目標になりそうだ。

 

銀行を呼んで、

事業計画発表会を毎期やっているが、

無難な目標値は105%だからな。

 

そうであれば、

来年の目標達成が

苦しくならないように、

今年の売上は11億円くらいに

抑えておこう」

 

 

という誘惑にかられるのです。

 

 

【%】

 

によって行動にブレーキをかける。

 

 

【前年比】

 

という計算にとらわれ、

目の前の成長を止めてしまう。

 

 

追い風が吹いているときに

一気に攻めて、

圧勝を目指した方が絶対によい。

 

先行き不透明の今日では、

来年も再来年も、

同じように成長できるとは限らない。

 

現状維持さえ難しいかもしれない。

 

「余力を残す」

 

という経営判断が癖になり、

全力プレイをしなくなる。

 

そんな組織文化を醸成し、

 

“働かないおじさん”

 

を増幅させる温床になります。

 

 

余力を残すのは本来、

新規事業に備えるための言葉です。

 

 

創業22年&税理士登録29年の

経験則上から言えるのは、

 

経理では一般的に、

 

“働かないおじさん”

 

を生む組織風土ができやすいこと。

 

 

経理というのは、

企業の売上・経費・給与などの

数字を日々記録・管理し、

 

経営状態を把握・報告するための

 

“会社の金庫番”

 

の役割を本来持っていますが、、、

 

 

経理の仕事は多岐にわたります。

 

*入出金の管理・記録

*売掛金・買掛金の管理

*請求書の発行

*振込支払い

*経費精算

*伝票作成・仕訳入力

*資金繰り表の作成

*税理士とのやりとり

etc.

 

 

このように彼らは日々、

 

「数字」

 

を扱う仕事にもかかわらず、

 

「数字で評価が難しい」

 

という矛盾を生みやすい。

 

 

営業に従事する社員の場合、

 

▼契約件数

▼契約金額

▼訪問アポ件数

▼面談件数

▼リピーター獲得数

 

など目標の数値化がやりやすい。

 

一方、

経理社員の仕事を

数値化すれば以下の通り。

 

▼1ヶ月あたり仕訳処理件数

⇒ 月間で処理した伝票の件数

⇒ 労働生産性のベースライン

 

 

▼1件あたり処理時間

⇒ 仕訳1件に要した平均時間

⇒ 処理時間合計÷件数

⇒ 業務効率性の指標

 

▼月次決算のスピード

⇒ 対象月の締め処理が完了した日付

⇒ 毎月末から10営業日以内で完了

⇒ 業務スピードの指標

 

▼入金&支払遅延率(支払期日遵守率)

⇒ 期日通りに処理された

支払い・入金の割合

⇒ 資金繰り&債権管理の品質指標

 

▼経理DX提案

⇒ クラウド経理導入の検討

⇒ 時流にマッチした

業務改善意識レベルの指標

 

 

あなたの会社はいかがでしょうか?

 

このような指標で、

経理社員の目標管理を

数値化するのは極めて難しい。

 

経営者は営業畑や製造畑の方が多い。

経理の専門知識はわからない。

 

 

その結果、

 

【属人化】

 

という弊害が生まれ、

 

「俺(私)がいないと困るだろう」

 

「経理の仕事は俺(私)しか

わからないから、

誰も自分を管理できない」

 

との思惑が本人に芽生え、

 

【経理の仕事 = 特権階級】

 

になってしまうのです。

 

数字を扱う仕事を日々しているのに、

数字で自分はマネジメントされない。

 

 

こんな皮肉が社内で見られ、

 

“働かないおじさん”

 

が組織内ではびこって、

 

ドンキ創業者の安田隆夫氏の

お言葉を借りれば、

 

「集団運を落とす」

 

ことにつながるのです。

 

だからこそ、

 

 

人手不足時代の経営戦略の新常識

⇒経理はもう雇わない

⇒ バックオフィス業務は

アウトソーシング

 

が重要になります。

 

 

 

私共TFPグループでは、

在宅ワーカー主婦の組織化に成功。

 

 

ただ今、

 

「中小企業の人手不足時代の

ソリューションサービス」

 

として経理代行事業を展開中。

 

▼経理の突然の退職

▼経理の高齢化

▼経理を身内でやっていて、

本業に集中できない

 

など、

お悩みの経営者は

お気軽にお問合わせ下さい。

 

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《バックオフィスBPOサービス》

URL https://mommybpo.com

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今日も社長業を楽しみましょう。

 

 

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